اللجان العاملة
مهام اللجان العاملة في جمعية الداهنة الخيرية
اللجنة المالية والإدارية :
1) إعداد السجلات المالية والمحاسبية .
2) مساعدة أمين الصندوق في الأمور المالية .
3) استلام جميع التبرعات العينية والنقدية وإدخالها حسابات الجمعية و المستودع .
4) إصدار ميزان المراجعة الدوري والميزانية التقديرية .
5) متابعة المستودع والإشراف على أعماله بشكل دوري .
6) متابعة تسديد اشتراكات الأعضاء .
7) إعداد وإرسال خطابات طلب التبرع وخطابات الشكر للمتبرعين .
8) الإشراف على صرف المبالغ للمحتاجين والتأكد من استلامهم لمستحقاتهم .
9) متابعة عمل الموظفين وحصر احتياجات الجمعية من الموظفين .
10) الرد على الخطابات الواردة للجمعية وتنظيم الملفات الإدارية .
11) العمل على تطوير أنظمة العمل في الجمعية .
اللجنة الثقافية والإعلامية :
1) طباعة النشرات الإعلامية والتقارير السنوية التي توضح جهود ونشاطات الجمعية.
2) إعداد الاحتفالات والملتقيات الخاصة بالجمعية والإشراف عليها.
3) تعريف الجمهور بأهداف الجمعية وإبراز دورها في خدمة المجتمع والمشاريع التي تقوم بها.
4) متابعة موقع الجمعية على الإنترنت .
5) الإشراف على مشروع جمع التراث .
اللجنة الاجتماعية والمساعدات :
1) تجهيز النماذج الخاصة بطلب المساعدات وفق الشروط المقرة في اللائحة .
2) استقبال الحالات التي تتقدم للجمعية بطلب المساعدات المختلفة .
3) اقتراح نوع ومقدار الإعانة المقدمة من قبل الجمعية للمحتاجين حسب الفئات والفترات الزمنية ( دائمة ، مقطوعة ، شهرية ، سنوية ، نقدية ، عينية .. الخ )
4) التنسيق مع اللجنة المالية لمعرفة المبالغ المرصودة والمتاحة للتوزيع من حسابات الجمعية
5) تنظيم ملفات المستفيدين وترتيبها وتنظيمها حسب الفئات أو الحالات .
6) تجهيز كشوفات خاصة بصرف المساعدات للمستفيدين حسب الفئات أو الحالات تشمل اسم المستفيد ورقم بطاقة الأحوال ونوع المساعدة وتاريخها والمبلغ المصروف والتوقيع بالاستلام ورفعها لمجلس الإدارة لإقرارها .
7) بحث الحالات ودراستها دورياً (مرة على الأقل سنوياً ) لمعرفة مدى الاستحقاقbrowse around herehome page وما يطرأ من مستجدات وتقديم التوصيات اللازمة .
8) وضع الشروط الخاصة بالمساعدات العينية و النقدية .
9) البحث عن ذوي الحاجة في منطقة خدمات الجمعية وتقدير مدى احتياجهم .
10) بحث الحالات الخاصة كالأيتام والمعاقين والأرامل والمطلقات والمرضى والشباب المقبلين
على الزواج وأسر المسجونين .
11) المساهمة في حل المشكلات الأسرية وإصلاح ذات البين .
لجنة المستودع الخيري :
1) الإعداد والترتيب لمشروع السلة الغذائية وتوزيعها على المحتاجين .
2) التنسيق والإعداد لتقديم المساعدات المدرسية .
3) الإشراف على مشروع تفطير الصائم وعيدية الطفل .
4) تنظيم السجلات والملفات والسندات والميزانية الخاصة بالمستودع .
5) استقبال مايرد للجمعية من مواد غذائية وتمور وملابس وأثاث وأجهزة وتوزيعه على المحتاجين
6) استقبال وتوزيع لحوم الهدي والأضاحي .
7) استقبال وتوزيع زكاة الفطر .
8) الإشراف على مشروع جمع الأوراق المحترمة .
لجنة إفطار الصائم:-
1) جمع التبرعات النقدية الخاصة بإفطار الصائم.
2) الاتصال الهيئات الخيرية وأهل البذل والإحسان من أجل تفطير الصائمين
3) التواصل المستمر مع الداعمين للجمعية.
4) الإشراف على مكان أستقبال تفطير الصائمين وصيانتها .
لجنة العناية بالمساجد:-
1) جمع التبرعات النقدية الخاصة بتصليح وصيانة المساجد
2) التواصل المستمر مع المطوعين د لمعرفة حالة المساجد.
3) الإشراف على أماكن تجمع المصلين وصيانتها .